1. Tránh xa những nơi có nhiệt độ cao, dưới tác dụng của nhiệt sẽ làm chúng biến đổi thành màu đen. Tốt nhất lưu trữ giấy in ở vị trí thoáng mát, tối và khô để đảm bảo an toàn giấy in.
2. Tránh xa ánh nắng mặt trời, nếu để giấy in nhiệt dưới ánh mặt trời chiếu thì làm cho những thông tin trên hóa đơn nhanh phai hơn.
3. Tránh các chất lỏng hoặc dầu, cũng như các loại giấy khác, giấy in cũng bị tác động lớn bởi chất lỏng, đặc biệt là các loại dầu. Trong trường hợp bị tác động bởi dầu, nó sẽ phản ứng với những lớp phủ trên giấy và gây mất màu.
4. Tránh nơi ẩm ướt, nơi gần nguồn nước.
Nếu giấy in bị ngấm nước, giấy sẽ không in được vì khi giấy bị ẩm chúng sẽ không có phản ứng với nhiệt độ của đầu in.
5. Nên mua giấy in có bọc bạc, để bảo quản được lâu hơn, tốt hơn hết bạn nên chọn loại giấy in nhiệt có bọc bạc để bảo quản. Vì đôi khi mình không để ở nơi ẩm ướt nhưng độ ẩm môi trường cao cũng không tốt.